Przewodnik po światowych wydarzeniach winiarskich (Vinitaly, Bordeaux Fête le Vin)

Ten przewodnik pomoże Ci szybko porównać największe wydarzenia branży i zaplanować obecność marki na cały rok.

Znajdziesz tu praktyczne wskazówki dla wystawców i odwiedzających. Opisujemy wybór wydarzeń, rezerwację przestrzeni oraz projekt stoiska.

Dowiesz się, jak wykorzystać targi do budowania rozpoznawalności, generowania leadów i skalowania dystrybucji na nowe rynki świata.

Przedstawiamy dwie ikony kalendarza — Vinitaly i Bordeaux Fête le Vin — oraz silne polskie akcenty, jak ENOEXPO Kraków i MTP WINO w Poznaniu.

W przewodniku znajdziesz twarde dane, sprawdzone formaty programów i checklisty. Dzięki nim przygotujesz zespół na intensywne spotkania z trade i mediami.

Na końcu podajemy rekomendacje, które pomogą zaprojektować całoroczną strategię obecności na eventach i zwiększyć zwrot z inwestycji.

Kluczowe wnioski

• Jak wybrać właściwe wydarzenia dla marki i celów sprzedażowych.
• Jak zoptymalizować logistykę i projekt stoiska.
• Skuteczne działania na miejscu: lead generation i PR.
• Różnice między eventami biznesowymi a festiwalami konsumenckimi.
• Checklisty i KPI, które ułatwią przygotowanie zespołu.

Dlaczego warto obserwować i odwiedzać światowe targi wina

Obserwacja i udział w dużych wydarzeniach branżowych daje szybki przegląd trendów i możliwości rynkowych. To miejsce, gdzie spotykają się kupcy, importerzy i media, więc efekty działań widoczne są niemal od razu.

Korzyści dla wystawców: kontakty, sprzedaż, rozpoznawalność

Udział to najszybsza droga do nowych kontaktów handlowych i wejścia na kolejny rynek. Można porównać ofertę z konkurencją, zebrać feedback od dystrybutorów i przetestować ceny.

Premiery limitowanych serii i silna ekspozycja w mediach przyspieszają proces sell‑in i sell‑out.

Korzyści dla zwiedzających: degustacje, edukacja, trendy

Zwiedzających przyciągają masterclassy i szerokie degustacje. To szybka edukacja o stylach, odmianach i nowinkach technologicznych.

Segment HoReCa często podejmuje tu decyzje zakupowe na miejscu, co sprzyja natychmiastowym zamówieniom.

Vinitaly — ikona branży i kompas trendów na nadchodzący rok

Vinitaly kreuje trendy, które kształtują ofertę producentów na kolejny rok. To miejsce, gdzie spotykają się marki, importerzy, dystrybutorzy i media. Uczestnictwo pozwala skorelować ofertę z oczekiwaniami rynku.

Segmenty, strefy tematyczne i profile odwiedzających

Wydarzenie dzieli się na segmenty: organic, sparkling, premium i inne. Dzięki temu każdy producent znajdzie właściwe miejsce ekspozycji.

Profil odwiedzających obejmuje handel hurtowy, sieci retail, HoReCa oraz kanały specjalistyczne. Przygotuj warianty oferty i polityki cenowej dla różnych grup.

Jak przygotować udział: cele, stoisko, degustacje

Plan przygotowań do edycji powinien zawierać cele ilościowe i jakościowe. Zapisz liczbę spotkań, oczekiwane leady i kluczowe rezultaty.

Dobrze zaprojektowane stoisko usprawnia przepływ, umożliwia szybkie degustacje i wygodne rozmowy B2B. Strefa z materiałami ofertowymi jest niezbędna.

• Zadbaj o harmonogram mini-degustacji i sloty dla mediów.
• Stwórz pre-booking kalendarz spotkań z kluczowymi nabywcami.
• Przygotuj paczki próbek do wysyłki po wydarzeniu, by utrzymać momentum.

Bordeaux Fête le Vin — święto wina pod gołym niebem

Bordeaux Fête le Vin to plenerowe wydarzenie celebrujące lokalne dziedzictwo i różnorodność win. W praktyce to świetne miejsce, aby poznać bezpośrednio końcowego klienta i zebrać natychmiastowy feedback.

Format opiera się na promenadach i strefach degustacyjnych. Odwiedzający przechodzą między stoiskami wzdłuż nabrzeża, co sprzyja naturalnym spotkaniom i impulsywnym zakupom.

Jak działa system biletów i co zabrać na stoisko

Organizatorzy sprzedają pakiety degustacyjne, dzięki czemu ruch jest uporządkowany, a obsługa lepiej planuje zasoby.

Rekomendacja dla producentów: oferuj lekkie, schłodzone wina, czytelny podział cenowy i materiały opowiadające historię marki. Przygotuj także pakiety do sprzedaży bezpośredniej i szybkie aktywacje, np. foodpairing.

• Zbieraj opinie — testuj nowe etykiety.
• Wykorzystaj materiały social do przedłużenia zasięgu po evencie.
• Celuj w media lokalne i lifestyle’owe, aby zwiększyć widoczność w miejscu.

Polskie akcenty: ENOEXPO Kraków i MTP WINO w przyszłorocznym kalendarzu

Dla marek planujących rok dwa wydarzenia w Polsce zasługują na szczególną uwagę. ENOEXPO i MTP WINO łączą networking, edukację i sprzedaż w praktycznym formacie.

ENOEXPO — 5-7 listopada 2025: „Wino i inne smaki regionów”

ENOEXPO odbędą się 5–7 listopada 2025 w nowoczesnych halach pod hasłem Wino i inne smaki regionów.

Program łączy otwarte degustacje z foodpairingiem i prezentacjami regionów. To świetne miejsce, by zaprezentować wina i produkty lokalne.

Przestrzeń dla profesjonalistów i relacje biznesowe

Po raz pierwszy pojawi się dedykowana przestrzeń technologii dla profesjonalistów. Dostawcy zaprezentują rozwiązania od uprawy po butelkowanie.

ENOEXPO umożliwia spotkania producentów z importerami oraz importerów z dystrybutorami, co ułatwia szybkie decyzje zakupowe.

MTP WINO — format praktyczny dla marek

MTP WINO gromadzi 113 wystawców i ponad 4000 zwiedzających. Program obejmuje seminaria, kolacje degustacyjne i konkurs WINOPL.

Na miejscu można skosztować, kupić wina bezpośrednio od winiarzy i śledzić najnowsze aktualności branżowe.

Programy, które przyciągają profesjonalistów: degustacje, seminaria, konkursy

Program imprezy łączy praktyczne sesje i aktywności, które pomagają podejmować decyzje zakupowe. W ramach WINO planowane są seminaria oraz prezentacje branżowe dla producentów trunków i dostawców sprzętu.

Seminaria i prezentacje koncentrują się na sprzęcie, akcesoriach i praktycznym know‑how. To źródło benchmarków dla osób odpowiedzialnych za zakupy i wdrożenia.

Kolacje degustacyjne i masterclass

Komentowane degustacje i kolacje w Garden City tworzą warunki do pogłębionych rozmów. Małe grupy sprzyjają wymianie wiedzy i budowaniu relacji z sommelierami.

Konkurs WINOPL i wpływ na sprzedaż

Konkurs oceniany przez najlepszych polskich sommelierów zwiększa wiarygodność etykiet. Zwycięskie produkty są eksponowane i dostępne do degustacji, co przekłada się na większy ruch na stoiskach i liczbę zapytań ofertowych.

• Obecność ekspertów przyciąga profesjonalistów szukających konkretnych rozwiązań.
• Harmonogram aktywności warto wpleść w kalendarz spotkań B2B.
• Materiały z prezentacji powinny być przygotowane wcześniej i dostępne cyfrowo.

Światowe targi wina — jak wybrać właściwe wydarzenie dla Twojej marki

Nie każde wydarzenie przyniesie takie same rezultaty — wybór musi być strategiczny.

Kryteria: profil odwiedzających, rynek docelowy, koszty

Zdefiniuj, kto odwiedza event, i dopasuj ofertę do kupca. Analiza profilu odwiedzających pokaże potencjał leadów i koszt dotarcia.

Porównaj formaty: biznesowe targi wina kontra festiwale konsumenckie. Każdy cel wymaga innych KPI i budżetu.

Planowanie edycji w ujęciu rocznym i regionalnym

Połącz 2–3 wydarzenia flagowe z lokalnymi akcjami, aby budować dystrybucję i zmniejszać sezonowość sprzedaży.

Sprawdź możliwości dofinansowań i wsparcie organizacji regionalnych. Oceń logistykę: dojazd, magazyny i wysyłkę próbek.

• Analizuj koszty całkowite: stoisko, media, podróże, personel i opłaty.
• Planuj premiery w I kwartale, a relacje i egzekucję wzmacniaj w drugiej połowie roku.
• Dywersyfikuj obecność po różnych częściach świata, by zrównoważyć rynek zamówień.

Wystawcy i importerzy: spotkania, które budują rynek

Skuteczny kalendarz B2B to serce strategii sprzedażowej na cały rok. Zaplanuj działania tak, by każde spotkanie przynosiło wartość i jasno prowadziło do kolejnego kroku.

Jak umawiać spotkania B2B i maksymalizować kalendarz

Zbuduj listę celową kupców i importerów na 2–3 tygodnie przed wydarzeniem. Wyślij propozycje terminów z krótką agendą i oczekiwanymi wynikami rozmowy.

Wykorzystaj narzędzia matchmakingowe organizatorów oraz branżowe grupy online. Dzięki temu zwiększysz liczbę kwalifikowanych kontaktów i umówisz więcej konkretnych spotkań.

• Przygotuj pakiety degustacyjne i skrócone karty techniczne — przyspieszają decyzje.
• Zapewnij profesjonalistom szybki dostęp do cenników, warunków logistycznych i polityk posprzedażowych na miejscu.
• Rezerwuj sloty poranne i ostatnie godziny dnia — to często najefektywniejszy czas na rozmowy zakupowe.

Po wydarzeniu wyślij follow-up w 24–48 godzin, proponując próbki, warunki i terminy dostaw. Mierz efektywność kalendarza: liczba spotkań vs. liczba kwalifikowanych leadów i zamkniętych szans handlowych.

Buduj relacje długofalowe — planuj rewizyty w ciągu roku i wspólne aktywacje sprzedażowe, aby kontakt przekształcić w stałą współpracę.

Stoisko, które sprzedaje: projekt, budowa, logistyka

Dobre stoisko to więcej niż grafika — to przemyślana ścieżka klienta w przestrzeni wystawienniczej.

Rozwiązania systemowe i niestandardowe zabudowy

Systemowe stoiska skracają czas montażu i obniżają koszty. Są idealne, gdy zależy nam na szybkim wdrożeniu podczas wielu wydarzeń.

Niestandardowe zabudowy zwiększają rozpoznawalność marki. Ekostoiska pokazują, że można łączyć estetykę z odpowiedzialnością środowiskową.

Case: Idea Expo — ponad 30 lat doświadczenia

Idea Expo oferuje ponad 30 lat praktyki w zabudowie stoisk we wszystkich systemach wystawienniczych.

„Doświadczenie pozwala dopasować budżet i cele — od prostych systemów po ekostoiska.”

Obsługa end-to-end: grafika, montaż, demontaż, logistyka

Wystawców usprawnia pełna obsługa: projekt graficzny, produkcja, montaż i demontaż. Firma niezależna, taka jak Expo Stand Services, zapewnia dedykowanych kierowników projektów i międzynarodową koordynację.

• Strefy: szybkie degustacje, ekspozycja produktów, zaplecze magazynowe, sala rozmów, punkt lead capture.
• Wykorzystaj technologii: ekrany z mapą terroir, kody QR do kart technicznych, rezerwacje spotkań online.
• Zaplanuj zapas szkła, próbek i akcesoriów — to minimalizuje ryzyko operacyjne.

Infrastruktura i udogodnienia: parking, gastronomia, catering

Plan logistyczny i zaplecze usługowe decydują o sprawnym przebiegu udziału na miejscu. Dobrze zaprojektowana logistyka zmniejsza przestoje i poprawia efektywność zespołu.

Parking PWK (MTP)

Na terenie MTP działa Parking PWK — największy podziemny parking w Poznaniu z 650 miejscami. To ważne ułatwienie podczas rozładunku i obsługi dużych dostaw.

Sprawdź wcześniej cennik, sekcję FAQ i kontakt na stronie organizatora, aby uniknąć opóźnień przy wjeździe i załadunku.

Gastronomia i catering na miejscu

W centrum obiektu dostępne są trzy stałe punkty gastronomiczne. PASODOBRE serwuje hiszpańskie dania i tapas, BASILICO oferuje dwudaniowe express lunche, a GARDENcity realizuje pełny catering eventowy.

Restauracje pozwalają organizować szybkie spotkania biznesowe i kolacje degustacyjne z produktami Twojej oferty. Dzięki temu nie trzeba opuszczać kompleksu, co oszczędza czas podczas intensywnych dni targów.

• Wybierz godziny mniejszego ruchu na parkingu, by sprawnie dowieźć próbki i materiały POS.
• Skonfiguruj vouchery żywieniowe dla zespołu, by utrzymać tempo pracy i jakość serwisu na stoisku.
• Sprawdź dostępność przestrzeni restauracyjnych na prywatne degustacje i briefingi z partnerami.
• Zaplanować komunikację do gości z informacją o miejscach i usługach dostępnych na terenie obiektu.

Promocja na miejscu: citylighty i marketing wydarzeń

Dobrze zaplanowany outdoor i citylighty kierunkowe przyciągają uwagę odwiedzających jeszcze przed wejściem na halę. To prosta metoda, by zwiększyć rozpoznawalność marki i przyspieszyć ruch na stoisku.

City Marketing: outdoor przyjazny miastu i zasięg lokalizacji

Skorzystaj z City Marketing — zwłaszcza citylightów na wiatach przystankowych przy dojazdach i głównych węzłach komunikacyjnych. To miejsca o największym natężeniu ruchu podczas dni targi i wydarzenia.

Wspólnie z partnerzy przygotuj spójny key visual, który zadziała na citylightach, stoisku i materiałach drukowanych. Zadbaj o czytelne oznaczenia kierunkowe z CTA „zobacz wszystkie”, które prowadzą na dedykowany landing page.

• Planuj kreacje pod konkretne lokalizacje — przystanki, wejścia, parkingi.
• Wykorzystaj strona wydarzenia i social media organizatora do cross‑promocji degustacji i masterclassów.
• Mierz wpływ outdooru: skanowalne kody, dedykowane linki i krótkie ankiety przy odbiorze wzorników.

Po evencie utrzymaj komunikację retargetingową, aby domknąć zainteresowanych. Zespoły sprzedaży powinny mieć gotowe argumenty i harmonogram aktywacji, by na bieżąco kierować ruch na stoisko i pozyskiwać partnerzy oraz klientów.

Jak przygotować zespół na targi: degustacje, storytelling, zbieranie leadów

Przeszkol zespół ze scenariusza krótkich degustacji i klarownego storytellingu o terroir, stylu oraz zastosowaniach gastronomicznych. Krótkie, 3–5 minutowe prezentacje portfolio powinny być ćwiczone w kilku wariantach pod różne profile rozmówców.

Ustal role: host przy wejściu, sommelier prowadzący, handlowiec domykający spotkania i osoba rejestrująca leady. Jasny podział obowiązków przyspiesza obsługę i zwiększa liczbę efektywnych spotkań.

Przygotuj szablony notatek z targach i prosty system oceny potencjału leadów. To ułatwi priorytetyzację follow‑upów po evencie i przyspieszy proces sprzedażowy.

„Krótka, spójna narracja oraz podział ról to 70% sukcesu na stoisku.”

• Zadbaj o checklisty operacyjne: zapas szkła, wiaderka, chłodzenie, ślinospusty, materiały POS i kody QR do kart technicznych.
• Włącz rozwój kompetencji: szkolenia z negocjacji, etykiety kulturowej i pracy z obiekcjami.
• Mierz skuteczność: liczba spotkań, leadów, próbek wysłanych po wydarzeniu i umówionych demo.

Ustal standardy odpowiedzi na pytania o ceny, dostępność roczników i logistykę dostaw, by handlowiec mógł szybko domknąć rozmowę. Krótkie scenariusze i powtarzalne odpowiedzi zwiększają szansę na zamówienie jeszcze na miejscu.

Formalności, bilety i rezerwacje przestrzeni wystawienniczej

Zadbaj o formalności na etapie rezerwacji, by uniknąć niespodzianek przed rozpoczęciem edycji. To chwilowy wysiłek, który oszczędzi czasu i pieniędzy w dniu montażu.

Terminy, regulaminy, dokumenty techniczne

Sprawdź terminy zgłoszeń i płatności za przestrzeń oraz szczegóły regulaminu technicznego. Plany stoiska, obciążenia i atesty materiałów muszą być gotowe przed odbiorem.

Zadbaj o ubezpieczenia i protokoły instalacji. W marcu często zamykają się pule preferencyjnych stawek — wpisz ten termin do harmonogramu zakupów.

Bilety, akredytacje i dostęp do stref profesjonalnych

Zarezerwuj bilety i akredytacje dla zespołu z wyprzedzeniem, łącznie z dostępem dla profesjonalistom do stref branżowych i wydarzeń towarzyszących.

• Potwierdź rezerwacje mediów, sprzątania i cateringu kilka tygodni przed startem.
• Skontroluj procedury wjazdu, godziny montażu i demontażu, aby uniknąć opóźnień.
• Upewnij się, że producentów obowiązujące przepisy dotyczące próbek alkoholu i sprzedaży są spełnione.
• Zaplanuj oznaczenia stoiska zgodnie ze standardami organizatora, by przyspieszyć odbiór techniczny.

„Dobre przygotowanie dokumentów technicznych i szybkie potwierdzenia akredytacji to klucz do sprawnego startu edycji.”

Wniosek

To podsumowanie wskazuje, jak łączyć eventy biznesowe z festiwalami, by maksymalizować sprzedaż i rozpoznawalność marki.

Świadomy plan obecności na targi i edycji w skali roku pozwala lepiej wykorzystać budżet i kalendarz. Łącz spotkania B2B z akcjami dla zwiedzających, by budować popyt i relacje z dystrybutorów oraz partnerzy.

Wspieraj sprzedaż technologią: QR, CRM i kalendarze. Komunikuj wyniki konkurs i aktualności natychmiast — użyj sekcji „zobacz wszystkie” na landing page dla produktów i medali.

Pamiętaj o follow‑upie do 48 godzin: próbki, oferty i kolejne kroki. Jeśli chcesz, skontaktuj się z nami — pomożemy zaplanować, które targi wina odbędą się najlepiej dla Twojej marki i jak wycisnąć z nich maksimum możliwości.